Nye tjenester
Gjennom vår nye IT-plattform er hovedgrepet å flytte fokus fra kostbare PC-er med stadig økende datakraft hos hver enkelt bruker til gode fellesløsninger for administrative oppgaver levert over nettverk. Den løsningen som nå foreligger er ment å dekke de grunnleggende behov for administrative IT-tjenester. Behovet for nye løsninger blir vurdert etter hvert.

Nye løsninger kan enten være applikasjoner eller installasjoner i nettverket som skrivere etc. For begge grupper er det viktig å foreta en grundig vurdering av konsekvensene for IT-plattformen som sådan både i forhold til stabilitet, sikkerhet og drift/brukerstøtteproblematikk.

Som en grunnregel kan nye tjenester/løsninger i det administrative nettverket ikke tillates uten samtykke fra IT-seksjonen.

Nye applikasjoner kan deles i to grupper:

• Større applikasjoner av omfattende betydning for administrativ virksomhet og/eller mange brukere.
• Mindre applikasjoner for et begrenset antall brukere og/eller en mindre del av administrativ virksomhet.

Når det gjelder den første gruppen, vil installasjon i det administrative nettverket først kunne skje etter at problemstillingene rundt drift, opplæring, brukerstøtte, systemeierskap/andre organisatoriske forhold, økonomiske konsekvenser etc. er utredet.

Av naturlige, praktiske grunner må antallet mindre applikasjoner i nettverket begrenses mest mulig, og søkes erstattet med spesielle løsninger som for eksempel:

• Etablering av lokalt "PC-Senter" eller lignende for samtlige brukere på en arbeidsplass.
• Gjennomføring av oppgaven på en frittstående/bærbar PC.
• Gjennomføring av oppgaven i et av elevnettverkene.

Ved vurdering av om nye, mindre applikasjoner skal tillates i det administrative nettverket vil IT-seksjonen legge følgende til grunn:

• Applikasjonen skal dekke et administrativt behov.
• Applikasjonen skal ha et visst omfang av brukere.
• Applikasjonen skal ikke føre til redusert stabilitet og sikkerhet i nettverket.
• Ansvarsforhold rundt feilretting, brukerstøtte etc. må avklatres på forhånd.
• Applikasjonen må undergis en omfattende uttesting før den kan leveres.

Når det gjelder installasjoner i nettverket som skrivere etc., er det i tillegg til rene funksjonalitetsvurderinger viktig å begrense antall varianter mest mulig.