Første gang denne funksjonaliteten skal brukes, må du gå inn i "Outlook" på den bærbare maskinen og trykke på "Send og motta".

Benytt Start-meny valget:
Start-meny\ E-post

Klikk på [Send og motta]
Da kommer dette bildet opp.

Etter dette vil du kunne lese, lage nye, endre eller slette dine e-postmeldinger, kalender oppfølginger, oppgaver eller personlige huskelapper (merknader) i "Outlook". Neste gang du kobler deg til det administrative nettverket vil alle endringene bli oppdatert og gjennomført fra den bærbare maskinen til "Plattform2000". Gjennomføring innebærer eksempelvis at klargjort e-post vil bli sendt.

Det er viktig og merke seg at dine "Personlige mapper" i "Outlook" kun er tilgjengelige når du er innlogget på "Plattform 2000". Dermed har du eksempelvis ikke tilgang til mapper du har laget for å sortere din e-post når du ikke er innlogget på det administrative nettverket.

Alle signaturer for nye og videresending av meldinger blir automatisk kopiert ned til din datamaskinen når du er tilkoblet det administrative nettverket.